Zmiana architektury systemów e-fakturowania (AP/AR)
Tytuł projektu: zmiana architektury systemów e-fakturowania (AP/AR) w związku z nowymi regulacjami prawnymi we Włoszech
Klient: światowy lider branży tytoniowej
Branża: Life Science & Health
Ekspertyza: PMO
Zakres projektu: zarządzanie projektem, Agile
Narzędzia: Jira, Confluence, SAP, SNOW, Excel, Teams
Zmiana architektury systemów e-fakturowania (AP/AR) to proces przystosowania systemów księgowych i fakturowych do nowych wymogów prawnych i technologicznych. Polega na modyfikacji sposobu przepływu danych oraz integracji nowych interfejsów, co pozwala na automatyzację procesów fakturowania zgodnie z lokalnymi przepisami, zapewniając pełną zgodność operacyjną.
Celem projektu realizowane przez ALTEN Polska było dostosowanie wewnętrznych systemów e-fakturowania (AP/AR) do nowych wymagań prawnych obowiązujących we Włoszech. Zmiany obejmowały modyfikacje w systemach SAP, SAP PI, Move it, Mapping, wyglądzie faktur oraz implementację interfejsu SaaS u dostawcy. Projekt zakładał dostosowanie systemów SAP, układu faktur oraz wszystkich interfejsów IT do nowych przepisów narzuconych przez włoskiego regulatora.
Przebieg projektu
Prace rozpoczęto w kwietniu 2021 roku, a projekt zakończono w marcu 2022 roku. Zmiany obejmowały SAP, SAP PI, Move it, Mapping, wygląd faktur oraz interfejs SaaS, przy czym nadrzędnym celem było zminimalizowanie ryzyka kar finansowych wynikających z nieprzestrzegania nowych regulacji. Rolą Project Managera ALTEN Polska było zdefiniowanie celów, zebranie wymagań biznesowych, przegląd ofert, zarządzanie budżetem oraz koordynacja działań zespołu IT. Projekt wymagał również wsparcia w tworzeniu interfejsów, dostosowania mappingu, zrozumienia logiki podatkowej oraz przełożenia wymagań na język IT.
Project Manager ALTEN Polska monitorował postęp, zarządzał zmianami, rozwiązywał problemy i dbał o zgodność z budżetem. Transparentność i codzienna komunikacja z wykonawcami oraz działami biznesowymi były kluczowe dla przezwyciężenia wyzwań, w tym bariery językowej, ponieważ część wykonawców posługiwała się wyłącznie językiem włoskim.
Efekt końcowy
Dzięki zaangażowaniu ALTEN Polska i skutecznemu zarządzaniu, projekt został ukończony zgodnie z harmonogramem, spełniając wszystkie oczekiwania biznesowe klienta. Wdrożenie umożliwiło utrzymanie pełnej operacyjności we Włoszech.
