Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. Definicje

Administrator – spółka ALTEN Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000340221, NIP 5213545223, REGON 142074853, kapitał zakładowy: 500.000 zł; adres korespondencyjny: ul. Lubicz 23A, 31-503 Kraków

Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.altenpolska.pl

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

II. Przedmiot Polityki

Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu przez Administratora danych osobowych:

Użytkowników w związku z korzystaniem z Serwisu
Pracowników lub współpracowników swoich klientów i dostawców (osób kontaktowych)
Innych osób kontaktujących się z Administratorem (telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy, za pośrednictwem mediów społecznościowych) oraz osób, z którymi kontaktuje się Administrator (telefonicznie, mailowo, za pośrednictwem mediów społecznościowych)
Uczestników wydarzeń organizowanych przez ALTEN Polska sp. z o.o.
Osób zapisujących się do wybranego newslettera
Kandydatów do pracy

Polityka obejmuje również kwestie przetwarzania danych osobowych Użytkowników związane z prowadzeniem przez Administratora kont na portalach społecznościowych.

W Polityce znajdują się także informacje na temat stosowanych plików cookies i narzędzi analitycznych i marketingowych.

III. Inspektor

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych w następujący sposób:

listownie: adres: ALTEN Polska sp. z o.o./Magdalena Tomaszewska adres korespondencyjny ul. Lubicz 23A, 31-503 Kraków
przez e-mail: ALTEN_PL_RODO@alten.com

IV. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych

Ad 1) Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies (Polityka cookies czy innych podobnych technologii), przetwarzane są przez Administratora:

w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie ich praw.

Ad 2) Twoje dane osobowe jako pracownika lub współpracownika klientów i dostawców Administratora (osób kontaktowych) będą przetwarzane w celu:

zawarcia i wykonania podpisanej przez Ciebie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) lub umowy zawartej przed podmiot, który reprezentujesz lub na rzecz którego działasz (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
dokonania rozliczeń finansowych, archiwizacji dokumentacji związanej z zawarciem i wykonywaniem umowy zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO);
dochodzenia ew. roszczeń i obrony przed tymi roszczeniami, identyfikacji osób uprawnionych do reprezentowania stron umowy, kontaktu z Tobą w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów pomiędzy Spółką a Twoim pracodawcą/podmiotem, którego reprezentujesz, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania, oraz prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług Spółki – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw Administratora, utrzymywanie kontaktu z klientem/dostawcą; marketing własny.

Ad 3) Twoje dane osobowe jako osoby (która nie jest pracownikiem/współpracownikiem klienta/dostawcy ani klientem/dostawcą) kontaktującej się z Administratorem w jakikolwiek sposób (telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy, za pośrednictwem mediów społecznościowych) oraz osób, z którymi kontaktuje się Administrator (telefonicznie, mailowo) będą przetwarzane w celu:

przekazania odpowiedzi na Twoje pytania. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na pytanie dotyczące prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
nawiązania z Tobą lub Twoim pracodawcą/podmiotem, który reprezentujesz współpracę. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
realizacji złożonej przez Ciebie reklamacji. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji procesu reklamacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Ad 4) Twoje dane jako uczestnika wydarzeń organizowanych przez Administratora będą przetwarzane w celu:

zarejestrowania Ciebie na wydarzenie (np. konferencja, targi, warsztaty), w tym przesłania harmonogramu wydarzenia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes polegający na organizacji wydarzenia, w tym zapewnieniu udziału uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Ad 5) Twoje dane jako osoby zainteresowaniem otrzymywaniem newslettera od Administratora będą przetwarzane w celu:

w celu przesyłania Ci newslettera, na który zapisałaś/eś się na stronie altenpolska.pl. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości przekazywania osobom zainteresowanym treści marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Wyraziłeś zainteresowanie tymi treściami poprzez zapisanie się na newsletter.

Ad 6) Twoje dane jako kandydata do pracy/nawiązania współpracy z Administratorem na podstawie umowy cywilnoprawnej będą przetwarzane:

• w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji prowadzonego przez Administratora Twoich danych (art. 22¹ kodeksu pracy);

a w przypadku wyrażenia Twojej zgody, także w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Spółkę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 22¹kodeksu pracy w zakresie następujących danych: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO prawnie uzasadniony interes w zakresie danych zebranych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Prawnie uzasadnionym interesem jest konieczność weryfikacji Twoich umiejętności i kwalifikacji w celu oceny, czy jesteś osobą odpowiednią na stanowisko, które rekrutujemy;

• Twoja zgoda na przetwarzanie danych do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji (Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

• Twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w cv i w liście motywacyjnym, w zakresie szerszym niż imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

V. Źródło danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i uzyskaliśmy je przede wszystkim od Ciebie.

Twoje dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Twoje dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy numer telefonu, służbowy adres mailowy, stanowisko, miejsce pracy zostały udostępnione Administratorowi w związku z wykonywaniem umowy, w której zostałaś/eś wskazana/y jako osoba do kontaktu lub dlatego, że reprezentujesz klienta/dostawcę/sprzedawcę/usługodawcę, z którym współpracuje Administrator.

VI. Odbiorcy Twoich danych

W razie konieczności Twoje dane osobowe mogą być udostępnione lub powierzone podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie pisemnych umów, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych zadań i usług na rzecz Administratora np. w zakresie obsługi IT, usług doradczych, administracyjnych, kontroli lub usług konsultingu.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów np. organom ścigania.

VII. Okres przetwarzania Twoich danych osobowych

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Ad 2)

Twoje dane osobowe jako pracownika lub współpracownika klientów i dostawców Administratora (osób kontaktowych) będą przechowywane przez okres:

obowiązywania umowy – do momentu jej rozwiązania lub wygaśnięcia;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, jeżeli chodzi o marketing towarów i usług oferowanych przez Administratora;

co do zasady przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku – jeżeli chodzi o przetwarzanie Twoich danych w celu wypełnienia obowiązku przechowywania dokumentacji wynikającego z obowiązujących przepisów o rachunkowości i Ordynacji podatkowej.

Ad 3) Twoje dane osobowe jako osoby kontaktującej się z Administratorem lub z którą kontaktuje się Administrator będą przetwarzane przez okres:utrzymywania bieżących relacji (np. odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji), a po zakończeniu relacji przez okres 1 roku. Po tym okresie możemy skontaktować się z Tobą, aby zapytać o możliwość dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych.

Ad 4) Twoje dane osobowe jako osoby biorącej udział w wydarzeniu zorganizowanemu przez Administratora będziemy przetwarzać przez okres 1 roku od dnia zakończenia wydarzenia, liczonego od końca roku kalendarzowego, w którym wydarzenie zostało zorganizowane.

Ad 5) Twoje dane osobowe będą przetwarzane do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania (tj. przestaniemy wydawać newsletter).

Ad 6) Twoje dane jako kandydatki/kandydata do pracy będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu rekrutacji, przy czym nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie Twoich danych na potrzeby przyszłych rekrutacji Twoje dane będą przetwarzane przez okres 36 miesięcy od dnia wyrażenia przez Ciebie zgody, liczonego od końca roku kalendarzowego, w którym zgoda została udzielona.

VIII. Twoje prawa

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: (i) prawo dostępu do Twoich danych osobowych, (ii) prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,(iii) (iv) prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, (v) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, a także (vi) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na Twoją szczególną sytuację.

W zakresie w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:

prawo do wycofania zgody w zakresie, w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Administrator przesłał Twoje dane do innego administratora. Administrator dokona tego, o ile będzie to technicznie możliwe.

W celu skorzystania z powyższych praw należy kontaktować się z Administratorem. Dane kontaktowe wskazane są powyżej w pkt 1 i 3.

W przypadku zgłoszenia przez Ciebie wniosku dotyczącego wykonania określonego prawa, udzielimy Tobie odpowiedzi w okresie jednego miesiąca, z tym, że w razie konieczności, mamy prawo do wydłużenia tego okresu o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Data publikacji: 26.08.2024